Tento článok je venovaný hlavne pre občanov Ukrajiny, ktorí žijú na Slovensku a chcú začať podnikať. Výber medzi živnosťou a s. r. o. môže ovplyvniť nielen zdaňovanie a administratívne postupy, ale aj zodpovednosť za záväzky, spôsob vyberania príjmov z podnikania, otázky pobytu a budúce fungovanie podnikania.
Čo je živnosť?
Živnosť je podnikanie fyzickej osoby. Znamená to, že podnikateľ vykonáva činnosť vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť.
Veľkou výhodou živnosti je jednoduchosť. Založenie živnosti je spravidla rýchlejšie, lacnejšie a administratívne menej náročné ako založenie spoločnosti s ručením obmedzeným, teda s. r. o. Pri jednoduchších druhoch podnikania môže byť živnosť vhodným riešením, najmä na začiatku podnikateľskej činnosti.
Živnosť sa často využíva napríklad v oblasti služieb, remesiel, online práce, poradenstva, marketingu, IT služieb, kaderníckych a kozmetických služieb, upratovania, stavebných prác alebo iných druhov samostatnej činnosti.
Pri živnosti patrí príjem z podnikania priamo podnikateľovi. Nie je potrebné riešiť vyplácanie peňazí zo spoločnosti, ako je to pri s. r. o.
Nevýhoda živnosti: zodpovednosť celým majetkom
Najväčšou nevýhodou živnosti je zodpovednosť za záväzky. Podnikateľ zodpovedá za svoju podnikateľskú činnosť celým svojím majetkom.
To znamená, že ak vzniknú dlhy alebo iné záväzky súvisiace s podnikaním, môžu sa týkať aj osobného majetku podnikateľa. Jednoducho povedané, exekútor môže od podnikateľa vymáhať aj majetok, ktorý nepoužíva na podnikanie. Preto pri rizikovejších druhoch podnikania nemusí byť živnosť najvhodnejším riešením.
Živnosť je vhodná najmä vtedy, ak podnikateľ iba začína, chce si podnikanie najskôr vyskúšať, má jednoduchý obchodný model a nepotrebuje zložitú organizačnú štruktúru.
Čo je s. r. o.?
S. r. o. je skratka pre spoločnosť s ručením obmedzeným. Na rozdiel od živnosti nejde o podnikanie fyzickej osoby, ale o samostatnú právnickú osobu.
To znamená, že spoločnosť má vlastný majetok, vlastné práva a povinnosti. Peniaze, ktoré prídu na účet spoločnosti, nie sú automaticky osobnými peniazmi spoločníka alebo konateľa. Sú to peniaze spoločnosti.
Ak si vlastník chce vybrať peniaze zo s. r. o., musí použiť zákonom prípustný spôsob, napríklad vo forme mzdy, odmeny konateľa, vyplatenia podielu na zisku alebo inej vhodnej formy podľa konkrétnej situácie.
Výhoda s. r. o.: obmedzené ručenie
Hlavnou výhodou s. r. o. je obmedzené ručenie. V praxi to znamená, že za záväzky súvisiace s podnikaním zodpovedá predovšetkým samotná spoločnosť.
S. r. o. preto môže byť vhodnejšia pri väčšom alebo rizikovejšom podnikaní, pri spolupráci s obchodnými partnermi, pri zamestnancoch, väčších zákazkách alebo vtedy, ak podnikateľ plánuje firmu dlhodobo rozvíjať. Je nevyhnutná aj v prípade, ak má byť v podnikaní viac spoločníkov.
Nevýhody s. r. o.
S. r. o. je administratívne náročnejšia ako živnosť. Je potrebné pripraviť zakladateľské dokumenty, určiť sídlo spoločnosti, zvoliť obchodné meno, určiť predmety podnikania, konateľa a spoločníkov a zabezpečiť zápis do obchodného registra.
Založenie s. r. o. je teda o niečo zložitejšie ako založenie živnosti. Ešte dôležitejšie je, že zrušenie alebo likvidácia s. r. o. môže byť zdĺhavý a finančne náročný proces. Kým živnosť je možné ukončiť relatívne jednoducho, ukončenie činnosti s. r. o., teda likvidácia, môže trvať mesiace a môže byť nákladná.
Otázka zdaňovania a odvodov
Z pohľadu daní a odvodov je vhodné poradiť sa s účtovníkom alebo daňovým poradcom. Zjednodušene možno povedať, že pri nižších príjmoch býva výhodnejšia živnosť, zatiaľ čo pri vyšších príjmoch môže byť výhodnejšie založenie s. r. o.
Podmienky založenia s. r. o.
Pri zakladaní s. r. o. je dôležité neobmedziť sa iba na prípravu dokumentov. Ešte pred založením spoločnosti je vhodné preveriť viacero okolností, ktoré môžu ovplyvniť úspešnú registráciu spoločnosti alebo jej budúce fungovanie.
Pri zakladaní s. r. o. je potrebné preveriť najmä:
• či je obchodné meno spoločnosti voľné,
• či už neexistuje spoločnosť s rovnakým alebo veľmi podobným názvom,
• či obchodné meno nie je registrované ako ochranná známka,
• či zakladateľ nie je vedený ako dlžník voči daňovému úradu,
• či zakladateľ nemá dlhy voči Sociálnej poisťovni,
• či voči zakladateľovi nie je vedené exekučné konanie,
• či zakladateľ nie je jediným spoločníkom vo viac ako troch spoločnostiach s ručením obmedzeným.
Tieto kontroly sú dôležité najmä preto, aby sa predišlo zbytočnému odmietnutiu registrácie, zdržaniu pri založení spoločnosti alebo problémom v budúcnosti.
Je potrebné dodržiavať tieto podmienky aj pri živnosti?
Pri živnosti sú podmienky jednoduchšie ako pri s. r. o. Živnostník nezakladá samostatnú právnickú osobu a nezapisuje novú spoločnosť do obchodného registra. Preto sa pri živnosti napríklad otázka dostupnosti obchodného mena nerieši rovnakým spôsobom ako pri s. r. o.
Pri živnosti sa preveruje najmä to, či osoba spĺňa všeobecné podmienky na podnikanie. Ide najmä o dosiahnutie veku 18 rokov, spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť. Pri remeselných alebo viazaných živnostiach sa navyše vyžaduje odborná spôsobilosť.
Pri živnosti sa teda spravidla neuplatňuje rovnaký rozsah kontrol ako pri zakladaní s. r. o. Napriek tomu je aj pri živnosti vhodné preveriť praktické aspekty, najmä:
• či pobytový status cudzinca umožňuje vykonávať podnikateľskú činnosť,
• či sú správne zvolené predmety podnikania,
• či nejde o remeselnú alebo viazanú živnosť, pri ktorej je potrebná odborná spôsobilosť, a ak áno, či má podnikateľ potrebné doklady.
Živnosť alebo s. r. o. z pohľadu občana Ukrajiny
Ak je podnikateľ občanom Ukrajiny, vždy je potrebné preveriť aj jeho pobytový status na Slovensku.
V praxi sa najčastejšie stretávame s týmito situáciami:
• občan Ukrajiny má status odídenca,
• občan Ukrajiny má prechodný pobyt na účel podnikania,
• občan Ukrajiny má prechodný pobyt na účel štúdia,
• občan Ukrajiny má prechodný pobyt na účel zamestnania.
Pri každom type pobytu sa môžu podmienky podnikania líšiť. Preto nestačí riešiť iba otázku, či je lepšia živnosť alebo s. r. o. Najskôr je potrebné preveriť, či konkrétny typ pobytu umožňuje vykonávať podnikateľskú činnosť.
Dočasné útočisko a podnikateľská činnosť
Ak má občan Ukrajiny na Slovensku dočasné útočisko, teda status odídenca, môže na Slovensku pracovať aj podnikať. V takom prípade je možné uvažovať o založení živnosti aj o založení s. r. o.
Prechodný pobyt na účel podnikania
Ak má občan Ukrajiny prechodný pobyt na účel podnikania, potom je práve podnikateľská činnosť účelom jeho pobytu. V takom prípade môže podnikať ako fyzická osoba – podnikateľ alebo prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným, ak sú splnené zákonné podmienky.
Pri tomto type pobytu je veľmi dôležité sledovať aj podmienky predĺženia pobytu. Pri živnosti a s. r. o. sa požiadavky na preukazovanie príjmu alebo zisku líšia. V praxi sa pri živnosti spravidla vyžaduje nižší príjem na predĺženie pobytu ako pri podnikaní prostredníctvom s. r. o. Preto môže byť pre niektorých cudzincov živnosť jednoduchšia aj z pohľadu pobytových otázok.
Prechodný pobyt na účel štúdia
Ak má občan Ukrajiny prechodný pobyt na účel štúdia, môže popri štúdiu vykonávať aj podnikateľskú činnosť.
Prechodný pobyt na účel zamestnania
Ak má občan Ukrajiny prechodný pobyt na účel zamestnania, situácia je zložitejšia. Takýto pobyt je viazaný na zamestnanie, nie na podnikateľskú činnosť. Ak chce osoba s prechodným pobytom na účel zamestnania začať podnikať, je potrebné riešiť zmenu účelu pobytu alebo získanie prechodného pobytu na účel podnikania. Tento proces môže byť administratívne náročný a je potrebné ho riešiť ešte pred založením živnosti alebo s. r. o.
Čo je potrebné na otvorenie živnosti
Na otvorenie živnosti je potrebné najmä:
• vybrať predmet podnikania,
• preveriť, či ide o voľnú, remeselnú alebo viazanú živnosť,
• pripraviť doklad totožnosti a doklad o pobyte,
• určiť miesto podnikania,
• získať súhlas vlastníka nehnuteľnosti,
• podať ohlásenie živnosti na príslušný živnostenský úrad,
• pri remeselnej alebo viazanej živnosti preukázať odbornú spôsobilosť.
Pri cudzincoch je dôležité aj to, aby ich pobytový status umožňoval vykonávať podnikateľskú činnosť na Slovensku.
Čo je potrebné na založenie s. r. o.?
Na založenie s. r. o. je potrebné najmä:
• zvoliť obchodné meno spoločnosti,
• preveriť, či rovnaký alebo podobný názov nepoužíva iná spoločnosť,
• preveriť, či názov nie je registrovaný ako ochranná známka,
• určiť sídlo spoločnosti,
• získať súhlas vlastníka nehnuteľnosti,
• určiť spoločníkov a konateľov,
• vybrať predmety podnikania,
• pripraviť zakladateľské dokumenty,
• preveriť, či zakladateľ nemá dlhy, exekúcie a podobné prekážky,
• získať živnostenské oprávnenie na vybrané predmety podnikania,
• podať návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra.
Všetko vyššie uvedené možno zhrnúť do prehľadnej tabuľky:
| Otázka | Živnosť | s. r. o. |
|---|---|---|
| Kto vykonáva podnikateľskú činnosť? | Fyzická osoba | Samostatná právnická osoba |
| Založenie | Jednoduchšie a rýchlejšie | Administratívne náročnejšie |
| Náklady na založenie | Spravidla nižšie | Spravidla vyššie |
| Ručenie | Podnikateľ ručí celým svojím majetkom | Za záväzky zodpovedá predovšetkým spoločnosť |
| Peniaze z podnikania | Príjem patrí priamo podnikateľovi | Peniaze patria spoločnosti |
| Výber peňazí | Jednoduchší | Je potrebné riešiť zákonný spôsob vyplatenia |
| Vhodné pre | Jednoduchšie podnikanie, služby, začiatok podnikania | Väčšie alebo rizikovejšie podnikanie |
| Viacerí spoluvlastníci | Nie | Áno |
| Kontrola názvu | Nerobí sa tak ako pri obchodnom mene s. r. o. | Je potrebné preveriť dostupnosť obchodného mena |
| Kontrola dlhov a exekúcií | Odporúča sa praktická kontrola | Dôležitá kontrola pri zakladaní spoločnosti |
| Odborná spôsobilosť | Potrebná pri remeselnej alebo viazanej živnosti | Rieši sa podľa zvolených predmetov podnikania |
| Ukončenie podnikania | Spravidla jednoduchšie | Zrušenie a likvidácia môžu trvať mesiace |
| Pobyt cudzinca | Je potrebné preveriť, či daný typ pobytu umožňuje podnikanie | Je potrebné preveriť, či pobyt umožňuje podnikanie |
Ktorá forma je vhodnejšia?
Živnosť je vhodná najmä vtedy, ak chcete začať rýchlo, jednoducho a s nižšími nákladmi. Je praktická pre fyzické osoby, ktoré poskytujú služby alebo začínajú s menším podnikaním.
Spoločnosť s ručením obmedzeným, teda s. r. o., je vhodnejšou možnosťou, ak plánujete väčšie podnikanie, máte vyššiu mieru rizika, spolupracujete s viacerými osobami alebo chcete oddeliť podnikanie od osobného majetku.
Občania Ukrajiny by mali okrem podnikateľských aspektov vždy zohľadniť aj pobytové otázky. Nie každý typ pobytu automaticky umožňuje vykonávať podnikateľskú činnosť. Preto je pred založením živnosti alebo s. r. o. vhodné najskôr preveriť konkrétny pobytový status.
Záver
Živnosť aj s. r. o. môžu byť dobrým riešením, každá forma je však vhodná pre inú situáciu.
Živnosť je jednoduchšia, rýchlejšia a často vhodná na začiatok podnikania. Jej nevýhodou je ručenie celým osobným majetkom.
S. r. o. je administratívne náročnejšia, ale poskytuje vyššiu mieru ochrany a je vhodnejšia pre komplexnejšie podnikanie.
Ak ste občanom Ukrajiny a chcete začať podnikať na Slovensku, odporúčame najskôr preveriť váš pobytový status a až následne si zvoliť vhodnú formu podnikania. Správny výber na začiatku vám môže ušetriť čas, peniaze a komplikácie pri podnikaní alebo pri predlžovaní pobytu.
Ak máte otázky alebo chcete založiť živnosť či s. r. o. na Slovensku, môžete ma kontaktovať telefonicky na čísle +421 905 650 150 alebo e-mailom na adrese advokat@frnco.sk. Pomôžem vám posúdiť vašu situáciu, preveriť potrebné podmienky a pripraviť celý proces registrácie podnikania.
JUDr. Roman Frnčo, advokát